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Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear mensajes de correo electrónico en Word

31 Ene

Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear mensajes de correo electrónico en Word.

En este artículo se describe cómo utilizar la característica Combinar correspondencia en Microsoft Word 2007 y en versiones posteriores de Word para crear cartas modelo. Puede utilizar esta característica si va a enviar el mismo mensaje a varios destinatarios por correo electrónico.
Siga estos pasos para realizar una combinación de correspondencia en correo electrónico.

Introducción
Inicie una combinación de correspondencia. Para ello, utilice uno de los procedimientos siguientes según la versión de Word que esté ejecutando.

Microsoft Office Word 2007

En la ficha Correo, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

Aparecerá el panel de tareas Combinar correspondencia.

Paso 1 de 6: Seleccione el tipo de documento
1. En Seleccione el tipo de documento, haga clic en Mensajes de correo electrónico.
2. Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.

Paso 2 de 6: Seleccione el documento inicial
1. En Seleccione el documento inicial hay tres opciones: Utilizar el documento actual, Empezar a partir de una plantilla y Empezar a partir de un documento existente. Al hacer clic en cada opción aparece información adicional sobre la opción en el panel de tareas.
2. Haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios para continuar.

Paso 3 de 6: Seleccione los destinatarios
1. Si selecciona Utilizar una lista existente, haga clic en Examinar para buscar y elegir un archivo. Haga clic en Editar lista de destinatarios para modificar la lista de direcciones una vez creada.
2. Si selecciona Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir la carpeta de contactos. Si Outlook no está abierto, se le solicitará su perfil de Outlook.
3. Si selecciona Escribir una lista nueva, puede crear una nueva lista de direcciones.
4. Haga clic en Siguiente: Escriba el mensaje para continuar.

Paso 4 de 6: Escriba el mensaje
En este momento debe insertar los campos de combinación. Puede utilizar una combinación de elementos:
• Bloque de direcciones: utilice este elemento para insertar campos que insertarán un bloque de texto, como el nombre y la dirección.
• Línea de saludo: utilice este elemento para elegir el formato que desee que tenga la línea de saludo.
• Franqueo electrónico: utilice este elemento si en el equipo tiene software de franqueo electrónico compatible con Word.
• Más elementos: utilice este elemento para escribir cualquier otro campo que haya en la lista de destinatarios.
Haga clic en Siguiente: Vista previa de los mensajes de correo electrónico para continuar.

Paso 5 de 6: Vista previa de los mensajes de correo electrónico
Puede ofrecer una vista previa de sólo un mensaje de la combinación de correspondencia o de todos ellos. También puede hacer clic en Editar lista de destinatarios para quitar o agregar nombres de la lista de destinatarios.
Después de ofrecer una vista previa del mensaje, haga clic en Siguiente: Complete la combinación para continuar.

Paso 6 de 6: Complete la combinación
1. Haga clic en Correo electrónico.
2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Combinar en correo electrónico, seleccione el campo que desee utilizar para la línea Para, escriba el asunto en la línea Asunto y seleccione el formato de correo que desee utilizar.
3. Haga clic en Aceptar para enviar los mensajes.

Referencias
Para obtener más información, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
294684 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear etiquetas postales en Word 2002
294697 Cómo realizar una combinación de correspondencia con una lista de Contactos de Outlook en Microsoft Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294686 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear una lista ordenada por categoría
294683 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear cartas de modelo en Word
294695 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294688 Cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de combinar correspondencia en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
294685 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear sobres en Word
294693 Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear un directorio en Word

Jorge Portella Ing. Esp. en Ingeniería de Sistemas

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Publicado por en 31 de enero de 2012 en Adminitracion de Empresas, Microsoft Office

 

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